时间管理的方法和技巧

发布时间：2022-08-17 点击次数：105 来源：企业管理内训

课程大纲：

引子案例：国内B企业总经理的一天

小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想

一.时间管理对企业领导者的价值

1.企业的目的：要为股东创造价值

2.现代职业经理人的沉重压力3.企业高度业绩模型公式

管理者的成功=价值′速度2

现场测试：你管理时间的能力如何？

二.时间管理理论介绍及引导分析

（一）.时间管理的原因

1.时间计算练习

胡适先生的一篇演讲2.时间利用问题

15项浪费时间的主要因素

3.时间的独特性

4.时间管理概念

（二）.时间管理的核心

1.习惯管理：时间哪里去了？

2.价值管理：时间大盗

3.团队与个人并重的时间管理

（三）.时间管理的原则

1.效率与效果

2.80/20法则

3.工作价值矩阵

工作价值矩阵事务分类表

工作矩阵结果

作一个高效的工作者

（四）时间管理理论的演化

（五）时间管理理论适用范围

三.企业领导者有效时间管理的方法

（一）领导者的时效观

案例：银行向你拨款

（二）领导者个人的时间管理

1.有效时间管理的四个步骤

（1）行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法

常规项目范例

常规项目表

私人重要事件范例

私人重要事件单

练习：行事月历制定

（2）运用待办单的原因

参考待办单表

待办单制定方法

确定时间优先顺序

确定重要度

有效制定待办单的几点建议

练习：待办单制定练习

2.时间管理的具体实用方法和技巧

（1）集中注意力在M2类事情

（2）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等

（3）学会拒绝，说不

（4）克服拖延

（5）同类事情同时做

（6）办公桌清理整齐，克服文件满桌病

（7）善于运用零星时间，增加时间利用率

（8）常规事项坚持养成良好习惯

（9）系统管理你的时间，善于用好别人的时间

（10）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间

（11）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。

（12）自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差，个别差异。

（三）领导者对组织的时间管理

1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理

（1）企业战略规划是最宏观的时间管理

（2）企业目标管理是企业中观的时间管理

（3）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象

2.在组织中倡导和鼓励团队精神

3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间

有效授权的原则

4.建立学习型组织

5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等

6.有效会议管理

开会的艺术

有效开会的方法

会议八戒

四.两类人的时间管理

你属于哪种人?

A类人在时间管理中的潜在问题

A类人如何改进

B类人在时间管理中的潜在问题

B类人如何改进

五.时间管理案例----------王经理的每日工作时间计划表

六.项目管理中的时间管理

1.项目时间管理的使用工具

1）网络工具

（1）图例：带进度日期的项目网络图

（2）利用关键路线法进行项目工期估算

课堂练习：某简单工程网络分析计算2）横道图(甘特图)

3）里程碑图

4）日历图法

5）项目管理软件的应用

图例：用Project2000绘制的汽车门锁项目的进度表

2.项目进度表的完成实例

案例：汽车门锁项目的时间进度表

3.进度控制

1）项目进度控制的原则

2）项目进度控制的方法

【案例介绍】：三峡工程项目的进度管理与控制

4.项目经理的时间管理

案例分析:项目经理汤姆先生的时间管理

小组讨论：结尾案例：国外A企业高层管理者的一天

老师介绍：张锡民

著名管理专家、培训讲师，国内培训和咨询相结合的先驱，23课堂名师内训团高级讲师。历任著名企业经理人，被公认为国内实战派十大自由讲师。

先生现任北京绿洲源管理顾问有限公司（中国绿洲管理培训网）首席顾问/首席培训讲师，历任知名企业生产/质量部经理、人力资源部经理、企管部经理、销售部经理、营销总监、人力资源总监、常务副总裁、高级管理顾问/高级培训师、董事副总裁等职。张先生接受过长期专业训练,有丰富的战略管理/人力资源管理/营销管理实践和咨询经验。

张锡民先生师从著名改革思想家/金融专家/经济学家温元凯教授，原任北京南洋林德企业顾问公司董事副总裁/高级管理顾问/高级培训讲师，并兼任清大继续教育学院客座教授、北京大学EMBA课程客座教授、南京理工大学MBA培养客座教授、北方交通大学企业管理咨询协会客座教授,香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师；并出任国家通用管理能力认证考试主任讲师之一，出任外国专家局下属的美国PMP认证考试的主力讲师，出任中国职业经理人资格评审委员会主力讲师；并出任中国人力资源协会专家委员会委员；并兼任中国企业内训网、北京双高人才中心，中关村人力资源经理协会，圣荣管理培训网，中华培训网，深圳行天，武汉动力，大连名仕等100多家企管顾问公司高级管理顾问/高级培训讲师。并出任国内二十多家公司长期兼职特约管理顾问/培训讲师。

张锡民教授被公认为国内实战派十大职业讲师，当选为2004年“中国金牌管理咨询师”，当选为2005年“中国十大杰出培训师”，当选为“2005中国百位杰出管理人物”，当选为“2006中国最具魅力企业家”之一，当选为“2006中国培训师竞争力排行榜十大华人培训大师”，2007年荣获第二届中国管理大会之最高奖项“卓越管理专家奖”,荣获第三届中国管理大会培训师之最高奖项“卓越讲师奖”，2008年荣获“改革开放30年中国企业管理十大成就（人物）奖”。荣获全球认可的美国《Alamo学习系统国际职业培训师》认证证书、荣获美国权威的《PDP测评系统国际职业培训师》认证证书。

擅长领域：

领导艺术人力资源企业文化

教育背景：

1.个人基本情况：

1966年出生于北京,现年42岁。

1987年毕业于华东工学院机电一体化专业，本科。

1990年毕业于南京理工大学企业管理专业，硕士。

2．任职经历：曾先后任职于

中国兵器工业总公司

北京两家知名民营高科技企业（通力环电子公司、新奥特电子集团公司）

北京台资跨国集团公司（川源机电集团）

北京两家知名美资著名IT集团企业（慧讯信息、中美亚星）

北京两家著名管理顾问公司（理实佳讯、南洋林德）

3.授课风格：

案例丰富、生动活泼、深入浅出，理论联系实际，具有感染力。

主讲课程：70余门

领导技能与人力资源类：《领导力》、《执行力》、《战略人力资源管理》、《企业文化的构建与推进》、《如何做好人力资源经理》、《人力资源管理实务》、《企业招聘与培训管理实务》、《企业组织设计与管理》、《企业薪酬与绩效考核管理实务》、《非人力资源干部的人力资源管理》、《有效授权》、《目标绩效考核》、《职业经理人塑造》、《企业中层经理成功管理系列讲座》、《沟通技巧》、《高绩效团队建设》、《时间管理》等等。

战略及营销类：《企业战略管理》、《如何进行营销谈判》、《现代营销策划与管理》、《销售员的激励与管理》、《全员服务体系》、《渠道建设与管理》、《金牌销售技巧》、《成功的市场营销/服务人员必备的专业特质》、《市场调研》、《市场营销学》、《供应链管理》、《战略营销》、《关系营销》、《直复营销》等等。

项目管理类：PMP认证考试授课讲师，企业项目管理内训课。

国家通用管理能力认证考试：四个大专题的全部课程

中国人力资源师认证考试：七个大专题的全部课程

中国市场总监认证考试：八个大专题的全部课程

中国职业经理人资格评审委员会认证课程(CCMC项目)

咨询和培训业绩：

（1）咨询项目：

主持或参与完成曙光信息集团（服务器）、四环制药、东方钢管、亚邦集团、新疆石油等50多家大中型企业的发展战略、人力资源管理、营销管理等方面的咨询项目。

（2）培训经历：客户超过800家，部分重点客户名单如下：

中国市场总监认证考试培训课

人事部中国职业经理人资格认证考试培训课（CCMC项目）